Старший специалист 1 разряда межрегионального отдела контрольно-правового обеспечения (Пятигорск)

Описание

О себе:
Хажметова Диана Руслановна, 10.01.1987 г.р., место проживания г. Нальчик, образование высшее- КБГСХА им. В.М. Кокова, факультет , специальность - Товаровед эксперт;
так же получила среднее профессиональное образование в ГБПОУ по специальности
В данный момент работаю в ГБПОУ в должности секретаря учебной части, периодически замещаю секретаря приемной директора;
стаж работы в колледже составляет 8 лет
В таблице приведены мои основные функции.


Функции секретаря учебной части ГБПОУ
1.
Обобщенные трудовые функции
Трудовые функции




Организационные:
обеспечение деятельности руководителя организации, заместителя директора.
Организация помощи руководителю.


Формирование рабочего дня секретаря


Организация телефонных переговоров


Организация подготовки, проведение совещаний, заседаний


Организация и поддержание функционального рабочего пространства руководителя
2.

Документационное обеспечение деятельности руководителя
Составление и оформление организационных документов


Организация работы с документами


Организация текущего хранения документов в организации


Организация обработки дел для последующего хранения
3.




Ведение документооборота

Входящие документы (письма, запросы и др.)
Регистрация



Распределение между подразделениями



Контроль исполнения



Личные дела студентов
Прием



Обработка и формирование личного дела



Хранение



Передача в архив


Исходящие документы (справки, ответы на запросы)
Оформление документа согласно ГОСТу 2019



Согласование с руководством



Регистрация



Отправка адресату





Внутренняя документация (приказы, распоряжения, ведомости, составление проектов приказов)
Формирование документа



Согласование с руководством



Распределение между подразделениями



Контроль исполнения поручений
4.




Ведение электронного документооборота

Работа с программой ФРДО
Регистрация выданных дипломов, дубликатов дипломов, выгрузка подготовленной информации на соответствующий сайт.



Программа ФИС ГИА
Регистрация абитуриентов, формирование групп, контроль процесса обучения.



Программа 1С: колледж
Регистрация абитуриентов, формирование групп, приказов, выгрузка данных.


Подготовка шаблонов дипломов выпускных групп
Внесение необходимых данных, редактирование.