Секретарь / Делопроизводитель / Администратор

Прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой, прошивание, копирование и сканирование документов. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, регистрация служебных записок, ведение учета всех договоров, соглашений, актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений копании, учредительных и корпоративных документов; систематизирование, составление описи дел и хранение их, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, ведение архива организации, заверение копий документов, проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации.