Инженер

Обработка заявок от внутренних подразделений.
Закупка и оформление билетов (авиа, ржд, авто транспорт). Бронирование гостинец, отелей.
Отслеживание изменений в чартерных рейсах.
Курирование и информирование сотрудников о дальнейшем их проезда от места проживания до места работы (участки, месторождение).
Расчет маршрута (ИНГИТ 2015), проезда, перевозки, перебазировки экономически выгодным путем.
Учет затрат на топливо согласно нормативным стандартам.
Прием и дальнейшая обработка первичной документации.(форма АО-1,4-П,3-Г,11-Г,3-1, БО-18 и тд.)
Прием, проверка и обработка авансовых отчетов (командировочные, хозяйственные расходы. Вахтовый и льготный проезд и т.д.) Подготовка аналитической отчетности для руководства. Проверка на оплату счетов, актов о предоставляемых услуг (питание, проживание).Согласнее договоров, ведение деловой переписки с контрагентами.
Формирование табелей (Т-13, Т-3) для отслеживания и дальнейшего учета кадровых изменений.
Работа по заполнению и контролю документов (Т-9, Т-10А)
Забивка первичной и основной информации в 1С УП.
Отслеживание дебиторской задолженностью сотрудников по 71.01 счету.
Формирование отчетов, реестров по затратам для сдачи в бухгалтерию.
Сбор, анализ. формализация, систематизирование информации для закрытия месяца, квартала, года для бухгалтерии.
Подготовка аналитической отчетности.
Отслеживание заказов , счетов на оплату услуг сторонних организаций.
Контроль состояния взаиморасчетов с контрагентами.
Исполнительные обязанности начальника отдела в отсутствие его.
Введение табеля по формировании зарплаты и рабочего времени. Осуществление мероприятий по улучшению и сплоченной деятельности
коллектива. Участие в инвентаризации ГСМ, ТМЦ в качестве председателя комиссии.
Контроль за списанием питания на обособленных месторождениях (котлопункты).
Проверка и анализ реестров, отчетов, связанных с затратами по питание сотрудников общества.
Учет и формирование цены: Завтрак, обед, ужин, ночные, суточные.
Распределение расходов по сотрудникам в совокупный доход.
Предоставление информационных данных для начисления ЗП в бухгалтерию.
Ведение деловой переписки с контрагентами.
Проверка и дальнейшее согласование предоставляемых документов (списки, акты, счет фактуры, договора)
как сторонних организаций, так и дочерних предприятий входящих в состав холдинга.
Составление аналитической отчетности по хозяйственно-финансовой
деятельности отдела.
Исполнительные обязанности МОЛ
Учет и списание материальных ценностей.
Сбор, анализ. формализация, систематизирование информации.
Выдача маршрутных листов на охраняемые участки, объекты